企業情報

プライバシーポリシー

エルムクラブはお客様の個人情報を大切にします。 株式会社エルムクラブ(以下「当社グループ」といいます)では、個人情報保護の重要性を認識し、事業の運営に必要な情報としてお客様からご提供頂きました個人情報を尊重し、プライバシーの保護に努めております。
ここでは、お客様の個人情報の取り扱いやセキュリティについて、当社の方針をご説明させて頂きます。

1.個人情報の取得について

当社グループは、適法かつ公正な手段によって、お客様の個人情報(お名前、ご住所、電話番号、生年月日、Eメールアドレスなど)を、利用目的を公表して取得します。

2.個人情報の利用について

当社グループは、お客様の個人情報を、取得した際に示した利用目的の範囲内で、業務遂行上必要な限りにおいて利用します。なお、当社グループは、お客様の個人情報を、当社グループ各社間で共同利用致します。

3.個人情報の第三者提供について

当社はグループは、法令に定めがある場合を除き、お客様の個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供致しません。なお、商品やダイレクトメールの発送等で、利用目的の達成に必要な範囲において、お客様の個人情報の取り扱いに関する業務の全部又は一部を第三者に委託する場合は、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

4.個人情報の管理・保護について

当社グループは、個人情報に関する法令や社内規定などを遵守するとともに、その取扱いについて細心の注意を払います。
また、お客様の個人情報は常に正確かつ最新の状態に保ち、外部からの不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩などが起こらないよう適切かつ合理的な管理対策を実施し、お客様に安心して頂けるよう個人情報の保護に努めます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等について

当社グループが保有するお客様の個人情報について、ご本人又はその代理人が、ご本人の個人情報の利用目的の通知又は個人情報の内容の開示・訂正・利用停止・消去等のご請求をなされたときは、当該個人情報について、その開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有することを確認した場合に限り、法令の定めるところににより、誠実かつ速やかに対応致します。なお、お客様が利用目的の通知又は個人情報の内容の開示をご請求される場合には、ご請求1件につき個人情報の保護に関する法律第30条に基づき、手数料1,000円をお支払いいただきます。(手数料のお支払い方法につきましては、都度ご案内致します。

6.個人情報に関する社内体制の整備

当社グループは、個人情報保護管理者を指名し、お客様の個人情報を適正な管理を推進致します。また、お客様の個人情報の保護と適切な取扱いに関する社内規定を整備し、社内教育を継続して実施するとともに、個人情報の保護が十分に行われているか定期的に監査を行い、必要な改善に努めます。